國家統(tǒng)計局番禺調(diào)查隊積極思考探索VBA宏在勞動力調(diào)查數(shù)據(jù)審核中的應(yīng)用，有效提高調(diào)查數(shù)據(jù)審核效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。

VBA編輯器是Excel中的插件，在WPS工作軟件中就有自帶的VBA編輯器。通過編輯器附帶的動作錄入功能，就能錄制一套可重復(fù)播放的執(zhí)行動作，之后再對動作程序進行模塊化優(yōu)化后，便可以形成一個能一鍵引用的宏。

VBA宏在勞動力調(diào)查中的審核應(yīng)用，是以直報系統(tǒng)導(dǎo)出的調(diào)查戶信息Excel表格為基礎(chǔ)。直接通過導(dǎo)出數(shù)據(jù)查看相鄰調(diào)查戶之間的間隔時間，無法直接在表格上找出哪些調(diào)查戶的時間差需要核實，而且導(dǎo)出數(shù)據(jù)按照調(diào)查戶唯一編號順序排列，與實際中的調(diào)查員入戶路線順序并不一致，時間順序的亂序排列也增加了人工比對難度。為更好審核調(diào)查數(shù)據(jù)，引入VBA宏進行批量審核。(作者 張子陽)

第一步，先用Range函數(shù)對表中的調(diào)查戶按照時間順序進行排序。

在指定的表格區(qū)間使用雙重排序條件，以B列的“管理機構(gòu)代碼”為優(yōu)先項進行一級排序，并在這個條件的基礎(chǔ)上再在U列的“開始時間”進行二級排序，整理出每個調(diào)查員、調(diào)查戶在區(qū)域里進行時間的排序，避免出現(xiàn)不同調(diào)查員跨區(qū)域的時間比對干擾后續(xù)的操作。經(jīng)過雙重序列排序調(diào)整后的數(shù)據(jù)，開始時間已經(jīng)按區(qū)域順序排列整齊。

第二步，在新的空白列Z列建立函數(shù)顯示相鄰調(diào)查戶時間差。

通過在Z列新增函數(shù)，對經(jīng)過排序的調(diào)查戶對象，用下一個戶的開始時間減去上一戶的結(jié)束時間得出時間差。由于直接用時間相減得出的時間差結(jié)果是一天(24小時)時間比值的一串?dāng)?shù)字，而并不是熟悉的“hh:mm:ss”的時間顯示結(jié)構(gòu)，并不能直觀體現(xiàn)時間，仍需要通過單元格格式屬性調(diào)整為常見的標準時間的形式顯示。

第三步，應(yīng)用編輯好的函數(shù)單元轉(zhuǎn)換時間差數(shù)值。

把這個已經(jīng)輸入了函數(shù)和調(diào)整了單元格式的單元格擴展應(yīng)用到整個Z列的表格范圍，按照先前整理的排序得到所有上下相鄰的數(shù)據(jù)間的時間差關(guān)系。期間雖然存在跨區(qū)域的時間差因函數(shù)錯誤而失效的情況，但不影響上下戶時間差的審核篩選。

最后一步，篩選分離出目標時間差結(jié)果。

可考慮通過篩選功能在Z列結(jié)果集里篩選出0:00:00≤hh:mm:ss≤0:02:00區(qū)間的目標項，得到符合目標“相鄰調(diào)查戶間隔少于兩分鐘”的所有目標項。在Z1單元格標記上項目內(nèi)容，到此所有模塊動作已經(jīng)完成，一鍵篩查宏操作完成。

編寫完成后，把帶有這個宏代碼的文件更改保存格式為“.xlam”加載宏格式，并在軟件上設(shè)置導(dǎo)入為默認啟動加載項，在VBA編輯器里打開掛載文件的資源列表里找到宏，再次審核時直接通過應(yīng)用界面使用功能模組。

VBA宏只需要一個動作就能輸出需要的目標結(jié)果，宏的應(yīng)用可以大大簡化很多繁瑣、復(fù)雜、低效率的人工操作，減少數(shù)據(jù)篩查步驟，降低在大量數(shù)據(jù)中提取不直觀信息的難度。在實際工作中通過不斷發(fā)掘新的需求，發(fā)現(xiàn)并總結(jié)方便工作的技巧或者操作，通過錄制、編寫、下載等方式建立不同功能的宏模塊，可使得數(shù)據(jù)處理和質(zhì)量把控變得更加方便、快捷、準確。